n8n oder Zapier Agents: welche Automationsplattform für ein europäisches Team?
n8n ist eine in Berlin gebaute Workflow-Engine mit KI-Agent-Knoten, verkauft pro Ausführung in EU-gehosteter Cloud oder kostenlos selbst betreibbar. Zapier Agents sind KI-Agents auf Zapiers 8,000+ App-Verbindungen, verkauft in 'Activities' zusätzlich zu Zapiers Task-Plänen. Entscheidend ist EU-Hosting und Kontrolle gegenüber breitem App-Katalog und geringstem Setup.
n8n und Zapier Agents im Vergleich
| n8n | Zapier Agents | |
|---|---|---|
| Für wen es passt | Technische Teams und IT, die Automatisierung selbst hosten und erweitern wollen | Nicht-technische Teams, die schnell Agents über viele SaaS-Apps wollen |
| Was Sie bekommen | Visueller Workflow-Builder, KI-Agent-Knoten, Code-Knoten, 400+ Integrationen, Self-Host-Option | Agents mit Triggern, Wissensquellen, Web-Browsing plus klassische Zaps über 8,000+ Apps |
| Preis | Cloud Starter €20, Pro €50 pro Monat; Business €667 pro Monat jährlich; Enterprise individuell; Community Edition kostenlos | Free $0; Professional ab $19.99 pro Monat jährlich ($29.99 monatlich); Team ab $69 jährlich ($103.50 monatlich) für 25 Nutzer; Enterprise individuell |
| Free-Plan oder Test | Kostenloser Cloud-Test, keine Kreditkarte; kostenlose selbst gehostete Community Edition | Free-Plan: 100 Tasks und 400 Agent Activities pro Monat |
| EU-Hosting | Ja. Cloud-Daten in Frankfurt, Deutschland; Self-Hosting überall | Keine EU-Residenz veröffentlicht. Daten auf AWS in den USA gehostet; EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Drittanbieter, prüfen) |
| Teamfunktionen | Unbegrenzte Nutzer auf allen Cloud-Plänen; SSO, SAML, LDAP auf Business | 1 Nutzer auf Free und Pro; 25 Nutzer auf Team; unbegrenzt auf Enterprise |
| Eigene Agents bauen | Ja, KI-Agent-Knoten mit eigenen Modell-Keys | Ja, Zapier Agents in klarer Sprache |
| Was gezählt wird | Workflow-Ausführungen: 2,500 / 10,000 / 40,000 pro Monat; eine Ausführung ist ein kompletter Lauf | Zwei Zähler: Zap Tasks (100 / 750+ / 2,000+ pro Monat) und Agent Activities (400 Free, 1,500 Pro, gemeinsamer Pool auf Team). Eine Activity ist Trigger, Wissensantwort, Action, Web Browse, Web Search oder Chrome-Nachricht |
Wählen Sie n8n, wenn …
- Ihre Daten in der EU bleiben müssen. n8n Cloud läuft in Frankfurt, und Self-Hosting hält Daten im eigenen Rechenzentrum.
- Sie einen Zähler wollen, den Sie verstehen: ein Lauf ist eine Ausführung, egal wie viele Schritte.
- Sie einen Entwickler haben und tiefe Kontrolle wollen: Code-Knoten, eigene Modell-Keys, Self-Hosting.
Wählen Sie Zapier Agents, wenn …
- Niemand im Team codet und Sie heute Nachmittag einen Agent über Ihre SaaS-Apps laufen lassen wollen.
- Sie eine App brauchen, die n8n nicht verbindet. Zapiers Katalog ist der breiteste am Markt.
- Sie bereits auf einem Zapier-Plan sind und Agents zuerst mit den enthaltenen Activities testen wollen.
Wo die beiden an Grenzen stoßen
n8n
- Die Lernkurve ist der wichtigste G2-Nachteil; Fehlerbehandlung und Datenmapping brauchen oft JavaScript.
- Kein dauerhafter kostenloser Cloud-Plan, und SSO sowie erweiterte Rollen erst ab Business für €667 pro Monat. Self-Hosting heißt Docker, SSL und Updates selbst betreiben.
Zapier Agents
- Agent Activities sind ein separates Kontingent neben Tasks und werden über das ganze Team-Konto geteilt; ein Heavy User kann den Monat aller verbrauchen. Recherchelastige Anweisungen nutzen viele Activities pro Lauf.
- Keine EU-Datenresidenz veröffentlicht; Daten liegen in den USA. Zapier sagt außerdem, dass es HIPAA-geschützte Daten nicht unterstützt.
n8n oder Zapier Agents: das Fazit
n8n gewinnt für ein europäisches Team mit Entwickler, das EU-Hosting und planbare Kosten pro Lauf braucht. Zapier Agents gewinnen für ein nicht-technisches Team, dem App-Breite und null Setup wichtiger sind als Hosting-Kontrolle. Wenn Sie EU-Hosting und No-Code zugleich brauchen, passt keines perfekt.
Wenn Sie Arbeit erledigt haben wollen, keinen Workflow warten
Beide Tools geben einem Builder eine Leinwand. Jemand muss den Ablauf entwerfen, Apps verbinden und reparieren, wenn ein Auth-Token abläuft. Wenn das Team eigentlich einen Wettbewerbsbericht, einen Kampagnenplan oder das Montags-PDF zur Performance braucht, ist das ein anderes Produkt: ein Coworker, den Sie briefen, ein Task-Board fürs Team, am Ende eine Datei. Sokosumi ist ein Marktplatz für benannte KI-Coworker für Marketingteams, jeweils mit Rolle, Beispielarbeit und einem benannten Anbieter, der Modelle und Hosting ausweist.
- Briefen Sie in klarer Sprache oder per @Mention in einem Kanal; die Aufgabe erscheint auf einem gemeinsamen Task-Board und endet mit einer fertigen Datei.
- Credits nur, wenn eine Aufgabe läuft. Free-Plan: 250 Credits pro Seat und Monat, keine Kreditkarte. Bezahlte Seats €25, €75 oder €200 pro Monat.
- EU-Hosting verfügbar, je Coworker ausgewiesen. Gebaut von Serviceplan Group mit NMKR, München.
Im Einsatz bei

Teams, die Sokosumi bereits nutzen
“Für ein kleines Unternehmen wie meines, das die Recherche nie selbst machen und auch niemanden dafür bezahlen würde, ist das aus meiner Sicht das beste Werkzeug, um eine wirksame Online-Strategie zu entwickeln, mit der man auch arbeiten kann.”
Florian von KeyserlingkInhaber und Tonmeister, fiftyfour audio post production
n8n und Zapier Agents: häufige Fragen
Was ist eine Zapier Agent Activity?+
Jeder abrechenbare Agent-Schritt: Trigger nutzen, aus Wissensquelle antworten, Action ausführen, Seite browsen oder scrapen, Websuche oder Nachricht über die Chrome-Erweiterung. Free enthält 400 pro Monat, Pro 1,500; Team teilt einen Pool über das Konto.
Wie zählt n8n Ausführungen?+
Eine Ausführung ist ein kompletter Workflow-Lauf, unabhängig von der Zahl der Schritte. Starter hat 2,500 pro Monat, Pro 10,000, Business 40,000. Workflows laufen über das Kontingent hinaus weiter; Mehrverbrauch kann berechnet werden.
Welches Produkt wird in der EU gehostet?+
n8n Cloud speichert Daten in Frankfurt, Deutschland. Zapier veröffentlicht keine EU-Residenz und hostet auf AWS in den USA, mit EU-US Data Privacy Framework für Transfers.
Gibt es eine Option ganz ohne Bauen?+
Sokosumi ist ein Marktplatz für KI-Coworker, die fertige Dateien auf ein gemeinsames Task-Board liefern. Free-Plan mit 250 Credits pro Seat und Monat; EU-Hosting je Coworker ausgewiesen.
Quellen
- n8n.io/pricing/
- n8n.io/imprint/
- zapier.com/pricing
- zapier.com/legal/data-privacy
- complydog.com/blog/is-zapier-gdpr-compliant
- www.usecarly.com/blog/zapier-agents-alternatives/
- aitoolgrade.com/review/zapier.html
- www.g2.com/products/n8n/reviews
- softailed.com/blog/n8n-review
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*Keine Kreditkarte erforderlich